Empleo y personas
con discapacidad

¿Cómo se calcula la cuota de empleo?

El cálculo de la cuota de empleo es un procedimiento normado y reglamentado. De acuerdo al Artículo 4 de la Resolución Ministerial N° 107-2015-TR se establece que “la cuota de empleo se calcula con la información que el empleador declare en la Planilla Electrónica, cualquiera sea el número de centros de labores y la modalidad de contratación que vincule de forma directa al trabajador con la empresa”.

Del mismo modo, en el numeral 5.1 del Artículo 5 de la RM mencionada la cuota de empleo se calcula tomando en consideración la totalidad de trabajadores registrados en la Planilla Electrónica entre el 01 de enero y 31 de diciembre de cada año. Es decir, la obligación de cumplir con la cuota de empleo es anual.

En cuanto al cálculo del número de trabajadores, se pondera de acuerdo a lo establecido en el Artículo 6 de la RM N°107-2015-TR, que establece los siguientes criterios y valores:

  • El trabajador que laboró en todo el periodo anual equivale a uno (1).
  • El trabajador que laboró por fracciones del año equivale a tantos dozavos como meses haya laborado.
  • El trabajador que laboró por días se calcula por treintavos del dozavo.
  • El periodo laboral del trabajador con contrato de suplencia y el periodo del trabajador titular se computan en la fracción correspondiente, según los periodos efectivamente laborados.
  • Cuando el número resultante sea un número con más de un decimal, la cifra de las décimas se redondea a la inmediata superior si la cifra centesimal es igual o superior a 5 (≥ 0.05).

 

Ejemplos sobre cálculo de la cuota de empleo:

Veamos los siguientes ejemplos:

EJEMPLO 1

La empresa “Estrella” en el año anterior tuvo 32 trabajadores que laboraron durante todo el año, 17 trabajadores durante 5 meses, 30 trabajadores durante 3 meses y 10 trabajadores durante 20 días.

  • En principio, diríamos que la empresa “Estrella tiene 89 trabajadores.
  • Sin embargo, si aplicamos los valores y criterios señalados en la norma sobre cuota de empleo.
  • La empresa “Estrella”, según los valores aplicados para el cálculo de la cuota de empleo, NO tiene más de 50 trabajadores; por tanto, no está obligada al cumplimiento de la cuota.
Período laborado N° trabaj.  año Cálculo ponderado Suma ponderada
12 meses 32 32 x (1) 32
5 meses 17 17 x (5/12) 7.08
3 meses 30 30 x (3/12) 7.5
20 días 10 10 x (1/12) x (20/30) 0.55
   Total anual trabajadores 47.13
   Aplicación criterio de redondeo 47.1

 

EJEMPLO 2:

 La empresa “Neptuno” es una agroexportadora que contrata personal por campañas. En ese año contrato a 74 trabajadores que laboraron durante todo el año, 35 trabajadores durante 6 meses, 63 trabajadores durante 2 meses y 16 trabajadores durante 15 días.

1.- Aplicamos los valores y criterios para determinar el número de trabajadores de la empresa

Período laborado N° trabaj.  año Cálculo ponderado Suma ponderada
12 meses 74 74 x (1) 74
6 meses 35 35 x (6/12) 17.5
2 meses 63 63 x (2/12) 10.5
15 días 16 16 x (1/12) x (15/30) 0.67
   Total anual trabajadores 102.67
   Aplicación criterio de redondeo  102.7

 

2.- La empresa “Neptuno”, según los valores aplicados para el cálculo de la cuota de empleo, tiene más de 50 trabajadores, por ello, se aplica el cálculo de la cuota de empleo (3%).

 

Total anual trabajadores (redondeo) 102.7
Cuota de empleo del 3%  (102.7 x 0.03) 3.081
Cuota de empleo redondeada 3.1

 

3.- Para cumplir con la cuota de empleo, la empresa “Neptuno” ha podido contratar en ese año, por ejemplo:

  • 4 personas con discapacidad por contrato indeterminado, es decir por todo el año, o
  • 2 personas con discapacidad por contrato indeterminado; y 3 por contrato temporal: 2 durante 6 meses y 1 durante 2 meses.
Período laborado N° trabaj.  año Cálculo ponderado Suma ponderada
12 meses 4 4 x (1) 4
      Total anual trabajadores con discapacidad 4
12 meses 2 1 x (1) 2
6 meses 2 2 x (6/12) 1
2 meses 1 1 x (2/12) 0.17
   Total anual trabajadores  3.17
   Aplicación criterio de redondeo 3.2


Utiliza la calculadora virtual de cuota de empleo 

Habiendo revisado los criterios para conocer el cálculo de la cuota de empleo y visto los dos ejemplos anteriores, puede utilizar la calculadora virtual que ponemos a su disposición para determinar el número de trabajadores con discapacidad con los que su empresa debe contar para el cumplimiento de la cuota laboral y evitar ser sancionado.



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